VARESE CITY RUN 20K
20 ottobre 2019

Regolamento



La SPORTPIU’ Società Polisportiva Dilettantistica a responsabilità limitata (di seguito Comitato Organizzatore) in collaborazione con ATLETICA VARESE e SCI NORDICO VARESE organizza, con il patrocinio della Città di Varese la “VARESE CITY RUN 20K”
(Edizione Zero)
Gara inserita nel calendario ufficiale anno 2019 della FIDAL (Federazione Italiana di Atletica Leggera)
Data: Domenica 20 ottobre 2019
Partenza: VARESE – Piazza Repubblica
Arrivo: VARESE –
Distanza: 20 chilometri
Sito web ufficiale con tutte le info sulla gara: www.varesecityrun.it

ISCRIZIONE


Le iscrizioni sono aperte dal giorno 1 APRILE 2019 e si chiuderanno il 18 OTTOBRE 2019.
Secondo quanto previsto dall’Art. 11 delle Norme per l’Organizzazione delle Manifestazioni emanate dalla FIDAL, possono partecipare tutti gli atleti che appartengano ad una delle seguenti categorie Juniores M/F, Promesse M/F, Seniores M/F e Master M/F.
N.B.: per gli atleti/e tesserati FIDAL valgono le regole previste dal “TESSERAMENTO”.

PROGRAMMA E ORARIO


La manifestazione si svolgerà in data 20 OTTOBRE 2019
ritrovo alle 7:00
Orario di partenza 9:30

CARATTERISTICHE DEL PERCORSO


La competizione si svolgerà sulla distanza di:
• Maschili Km 20,000
• Femminili Km 20,000

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE


Possono partecipare:
1) Atlete/i Italiani e stranieri tesserate/i per società regolarmente affiliate alla FIDAL per l’anno 2019 ed appartenenti alle categorie:
• Juniores;
• Promesse;
• Seniores;
• Master;
2) Atlete/i italiani e stranieri tesserate/i per società di Ente di Promozione Sportiva (disciplina Atletica Leggera) che hanno sottoscritto la convenzione con la FIDAL, sole se in possesso di RUNCARDS-EPS in corso di validità (data di validità non scaduta). Sulla tessera dell’Ente dovrà essere chiaramente indicato Atletica Leggera e anno 2019.
N.B. Dovranno presentare in originale il certificato medico di idoneità agonistica riportante la dicitura “Atletica Leggera”, di cui sarà consegnata una copia agli organizzatori. Queste/i atlete/i verranno inseriti regolarmente nella classifica della gara, ma non potranno godere di rimborsi, bonus e accedere al montepremi in denaro e/o generici buoni valore.
3) Possessori di RUNCARD. Possono partecipare cittadini Italiani e stranieri residenti in Italia limitatamente alle persone di età da 20 anni (1999) in poi, non tesserati per una società affiliata alla FIDAL né per una società straniera di Atletica Leggera affiliata alla IAAF, né per una società affiliata (disciplina Atletica Leggera) ad Ente di promozione Sportiva in possesso di RUNCARD in corso di validità (data non scaduta) rilasciata direttamente dalla FIDAL (info@runcard.com). N.B. La tessera RUNCARD è rinnovabile. Sulla tessera RUNCARD è riportata la scadenza della stessa. Se il giorno della Manifestazione, durante il controllo della tessera, viene rilevato che la stessa è scaduta, l’atleta NON può partecipare, salvo presentazione di ricevuta dell’avvenuto rinnovo online. La loro partecipazione comunque subordinata alla presentazione di un certificato medico di idoneità agonistica per Atletica Leggera valido in Italia che andrà esibito in originale agli organizzatori. Una copia del certificato medico andrà consegnata per essere conservata agli atti della Società Organizzatrice di ciascuna manifestazione alla quale l’atleta in possesso di RUNCARD partecipa. Queste/i atlete/i verranno inseriti regolarmente nella classifica della gara, ma non potranno godere di rimborsi, bonus e accedere al montepremi in denaro e/o generici buoni valore.
4) Possessori di RUNCARD italiani e stranieri residenti all’estero. Possono partecipare cittadini Italiani e stranieri limitatamente alle persone di età da 20 anni (1999) in poi, non tesserati per una società affiliata alla FIDAL né per una società straniera di Atletica Leggera affiliata alla IAAF, né per una società affiliata (disciplina Atletica Leggera) ad un Ente di Promozione Sportiva convenzionata con la FIDAL in possesso di RUNCARD in corso di validità (data non scaduta) rilasciata direttamente dalla FIDAL (info@runcard.com). N.B. Sulla tessera RUNCARD è riportata la scadenza della stessa. Se il giorno della Manifestazione, durante il controllo della tessera, viene rilevato che la stessa è scaduta, l’atleta NON può partecipare, salvo presentazione di ricevuta dell’avvenuto rinnovo online.
La loro partecipazione comunque subordinata alla presentazione di un certificato medico di idoneità agonistica per Atletica Leggera valido in Italia. Possono inoltre presentare un certificato medico emesso nel proprio paese, ma conforme agli esami diagnostici previsti dalla normativa Italiana per poter svolgere attività agonistica, che andrà esibito in originale, lasciandone copia, agli organizzatori. Conformemente ai dettami di legge vigente (D.M. 18/02/1982) coloro che praticano attività sportiva agonistica devono sottoporsi preventivamente al controllo dell’idoneità specifica allo sport. La normativa Italiana richiede che i soggetti interessati devono sottoporsi ai seguenti accertamenti sanitari:
• Visita medica,
• Esame completo delle urine,
• Elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo,
• Spirografia. Tutte le dichiarazioni e i referti degli esami devono essere autentici o conformi agli originali Copia del certificato medico andrà conservata agli atti della Società Organizzatrice di ciascuna manifestazione alla quale l’atleta in possesso di RUNCARD partecipa. Queste/i atlete/i verranno inseriti regolarmente nella classifica della gara, ma non potranno godere di rimborsi, bonus e accedere al montepremi in denaro e/o generici buoni valore. I partecipanti alle Manifestazioni possono essere sottoposti a controlli antidoping. Sono altresì soggetti alle disposizioni previste dall’art. 25 delle norme FIDAL, qualora già soggetti a sospensione disciplinare.

NON POSSONO PARTECIPARE:
• Atlete/i tesserate/i per altre FEDERAZIONI (es. Triathlon);
• Atlete/i tesserate/i per Società di Enti di promozione Sportiva riconosciuti dal CONI ma non convenzionati con la FIDAL, che non abbiano sottoscritto la RUNCARD;
• Possessori di Mountain and Trail RUNCARD
• Certificati medici di idoneità agonistica riportanti diciture quali corsa, podismo, marcia, maratona, Triathlon, mezza maratona ecc….. non sono validi ai fini della partecipazione.
• Certificati medici di idoneità agonistica per altri sport non sono validi per la partecipazione: saranno accettati solamente quelli riportanti espressamente la dicitura “Atletica Leggera”.

QUOTE DI ISCRIZIONE
€ 25,00 entro il 10 SETTEMBRE 2019
€ 28,00 dal 11 SETTEMBRE 2019 AL 25 SETTEMBRE 2019
€ 30,00 dal 26 SETTEMBRE al 14 OTTOBRE
€ 40,00 dal 15 OTTOBRE 2019 AL 19 OTTOBRE 2019

MODALITÀ DI ISCRIZIONE


Iscrizioni on-line con pagamento tramite carta di credito con accesso diretto dal sito www.varesecityrun.it, oppure con invio delle schede di iscrizione ai seguenti recapiti dedicati:
Email: info@varesecityrun.it
Le iscrizioni dovranno essere completate con il pagamento delle relative quote di iscrizione con le seguenti modalità:
• Pagamento online con accesso diretto dal sito www.varesecityrun.it
• Bonifico Bancario con i seguenti estremi:
Conto intestato a : OTC SRL – Via Lombardia 3 – 22075 Lurate Caccivio (Co)
Conto corrente N°: 0000003535
IBAN : IT93S0503489271000000003535
BIC/SWIFT: BAPPIT22 CIN : S ABI : 05034 CAB: 89271
AGENZIA DI: VIA VENETO 30 - 22020 FALOPPIO

Per motivi organizzativi le iscrizioni sul portale si chiuderanno giovedì 17 ottobre a mezzanotte.

Le schede di iscrizione o loro fotocopie, compilate in ogni loro parte, dovranno pervenire, unitamente alla ricevuta di avvenuto pagamento entro il 19 OTTOBRE 2019.
La quota di partecipazione comprende:
– pettorale di gara;
– assicurazione RCT;
– assistenza medica;
– pacco gara;
– medaglia finisher;
– ristori lungo il percorso;
– ristoro finale all’arrivo;
– programma ufficiale e altri materiali informativi;
– servizio di cronometraggio; – chip per la rilevazione del tempo di gara;
– servizio deposito borse all’arrivo;
– servizi di sicurezza secondo le norme indicate nel Piano Safety&Security redatto secondo le norme dell’Amministrazione Comunale e della Polizia Locale;

CHIUSURA E CONVALIDA ISCRIZIONE


Le iscrizioni saranno chiuse alle ore 24.00 del 18ottobre 2019. Non saranno accettate le iscrizioni pervenute oltre quel termine. Nelle iscrizioni via posta fa fede il timbro postale. Il Comitato Organizzatore si riserva la possibilità di chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltre la data di chiusura a suo insindacabile giudizio, comunque non oltre le ore 24.00 di venerdì 18 ottobre 2019 e solo per i tesserati FIDAL.
Non si accettano iscrizioni prive della quota di partecipazione, della fotocopia della tessera FIDAL o del certificato medico per attività agonistica “Atletica Leggera”, oppure con indirizzo o dati anagrafici incompleti. Ai fini della quota di iscrizione farà fede la data di avvenuto pagamento.

RIMBORSO QUOTE


Le quote di partecipazione non sono rimborsabili in nessun caso. Tuttavia, all’atleta iscritto impossibilitato a prendere parte alla gara, vengono offerte due alternative.
1) Trasferimento dell’iscrizione ad altra persona. È possibile trasferire l’iscrizione ad altra persona facendone richiesta entro e non oltre il 01/10/2019, e versando un supplemento di € 5,00 per diritti di segreteria. La nuova persona iscritta in sostituzione dovrà fornire tutte le informazioni personali e relative al tesseramento o al certificato medico. 2) Trasferimento dell’iscrizione alla “VARESE CITY RUN 20K”, comunicando la propria indisponibilità entro il 01/10/2019 e versando un supplemento di € 5,00 per diritti di segreteria.

CONFERMA ISCRIZIONI


Sarà possibile verificare la propria iscrizione on-line sul sito www.varesecityrun.it a partire dalla data del 1 APRILE 2019 all’interno dell’apposita sezione “Verifica iscrizione”.
A pochi giorni dalla gara, il Comitato Organizzatore invierà a tutti gli atleti regolarmente iscritti una email di conferma e/o SMS, e nel caso l’indirizzo e-mail non sia stato indicato, verrà inviato un SMS. L’email e/o il messaggio SMS riporterà il numero di pettorale assegnato.

RITIRO PETTORALE E PACCO GARA


Il pettorale di gara è strettamente personale, non può essere manomesso nè ridotto e non è cedibile ad alcuno, pena la squalifica. I partecipanti potranno ritirare il pettorale ed il PACCO GARA il giorno Sabato 19 OTTOBRE 2019 dalle ore 14.00 alle ore 20.00 e il giorno Domenica 20 OTTOBRE 2019 dalle ore 7.00 alle ore 8.00 a VARESE – Piazza Repubblica presso lo stand del Comitato Organizzatore all’interno del VILLAGGIO SPORTIVO allestito nella Piazza.

DEPOSITO INDUMENTI


Unitamente al pettorale verrà consegnata una etichetta adesiva riportante il proprio numero di gara che dovrà essere applicata sulla borsa/sacca dell’atleta che dovrà contenere esclusivamente gli indumenti personali dei partecipanti (da utilizzare per il cambio post gara). La borsa, debitamente numerata, sarà ritirata, custodita e riconsegnata a fine gara, presso lo spazio riservato “DEPOSITO BORSE”, debitamente segnalato, entro le ore 9.00 del giorno della gara. Si consiglia di non lasciare effetti personali (cellulare, portafogli, ecc.) all’interno delle sacche. L’organizzazione non risponderà di eventuali furti.

CRONOMETRAGGIO


Il cronometraggio è a cura di OTC Srl (Official Timer MySDAM) con tecnologia basata sull’utilizzo di “chip”. Ogni partecipante dovrà essere munito di un chip personale valido oppure di un chip giornaliero consegnato al ritiro del pettorale. Informazioni e condizioni sull’utilizzo del chip sono pubblicate sul sito MySDAM all’indirizzo www.mysdam.it/info-chip.do. Il mancato o non corretto utilizzo del chip comporterà il non inserimento nella classifica e la non attribuzione del tempo impiegato. Per ogni atleta verranno rilevati: il tempo ufficiale (dallo sparo al traguardo), il tempo netto (dal momento in cui si oltrepassa la linea di partenza al traguardo), due passaggi intermedi. Il “chip” giornaliero è “a perdere” e non dovrà essere riconsegnato. Ulteriori informazioni relative al cronometraggio saranno pubblicate sul sito www.varesecityrun.it nelle settimane precedenti la gara.

CONTROLLO TESSERAMENTO E IDENTITA’ ATLETA


Il GGG può effettuare il controllo del tesseramento e dell’identità dell’atleta secondo quanto previsto dagli art. 8-9 norme generali.

TEMPO LIMITE


Il tempo limite per concludere la gara è fissato in 3h00’. Dopo questi tempi il Comitato Organizzatore non sarà più in grado di garantire la completa chiusura del percorso.

RISTORI E SPUGNAGGI


Come da regolamento IAAF/FIDAL, sono previsti punti di ristoro all’arrivo e ogni 5 km del percorso e spugnaggi ai km 7,5 - 12,5 – 17,5. In tutti i punti di ristoro sarà presente acqua.

ATLETI RITIRATI


Il Comitato Organizzatore metterà a disposizione dei partecipanti l’automezzo adibito al recupero degli atleti ritirati e che seguirà la corsa e trasporterà gli atleti alla zona di arrivo.

SERVIZIO SANITARIO


Il Comitato Organizzatore appronterà un adeguato servizio di assistenza medica sul percorso e nei punti di partenza e arrivo, come previsto dal Piano sanitario approvato da AREU e come da disposizioni del Piano Safety & Security redatto secondo le normative dell’Amministrazione Comunale e della Polizia Locale.

RISULTATI E CLASSIFICHE


I tempi parziali e finali saranno disponibili in tempo reale sul sito www.varesecityrun.it. E a partire dal giorno successivo alla gara, dallo stesso sito sarà possibile scaricare il diploma di partecipazione.

PREMIAZIONI


Saranno premiati i primi 5 uomini e le prime 5 donne a prescindere dalla categoria con premi in denaro. Il Montepremi della “VARESE CITY RUN 20K” “Città di Varese” è stabilito in base alle norme FIDAL, ed è stabilito come segue (Totale Montepremi Euro 1.500,00):

CLASSIFICA GENERALE CON ITALIANI/E
1° Class. M/F 250,00 €
2° Class. M/F 200,00 €
3° Class. M/F 150,00 €
4° Class. M/F 100,00 €
5° Class. M/F 50,00 €

CLASSIFICA SOLO ITALIANI/E
1° Class. M/F 100,00 €
2° Class. M/F 75,00 €
3° Class. M/F 50,00 €
N.B. : I premi in denaro sono cumulabili.
Nessun premio in denaro (o fattispecie assimilabile: generici buoni valore, bonus, ingaggi, rimborsi spese di qualsiasi genere ed a qualsiasi titolo) può essere previsto per gli atleti delle categorie Esordienti, Ragazzi, Cadetti, Allievi, per i possessori di “Runcard”, “Runcard EPS”, “Mountain and Trail Runcard”. Per ricevere il premio sarà necessario fornire il proprio codice fiscale e copia di un documento di riconoscimento valido. Gli Atleti partecipanti con “RUNCARD” non possono ricevere rimborsi spese/bonus/montepremi in denaro. Categorie Master/ Seniores: saranno premiati i primi tre atleti di ogni Singola Categoria Maschile e Femminile partecipante con premi in natura o materiale sportivo (cumulabili con l’eventuale montepremi in denaro). I premi non saranno spediti a domicilio e saranno consegnati solo ed esclusivamente al diretto interessato e presente alle premiazioni.

RECLAMI


Eventuali reclami dovranno essere presentati entro 30’ dall’esposizione delle classifiche in prima istanza verbalmente al Giudice d’arrivo e in seconda istanza per iscritto alla Giura d’Appello, accompagnati dalla tassa di 100,00 euro, che verrà restituita nel caso il reclamo venga accolto. Per tutto quanto non previsto espressamente dal presente regolamento si rimanda ai regolamenti generali della FIDAL. Il Gruppo Giudici di Gara potrà squalificare gli atleti che non transiteranno nei punti di rilevamento dislocati lungo il percorso.

INFORMAZIONI E CONTATTI


SPORTPIU’ S.P.D. a r.l. Via De Amicis, 5 – 21053 Castellanza (VA)
Tel. 0331/1710846 – Web: www.varesecityrun.it – Email: info@varesecityrun.it

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ


Con l’iscrizione alla gara l’atleta fornisce contestualmente la seguente dichiarazione: “Dichiaro di conoscere e rispettare il regolamento della “VARESE CITY RUN 20K” pubblicato sul sito Internet www.varesecityrun.it , secondo le normative vigenti Fidal; dichiaro di essere in possesso del certificato medico di idoneità sportiva agonistica per “atletica leggera” in corso di validità al 20 ottobre 2019 e presentarlo unitamente al modulo d’iscrizione, qualora non fosse tesserato FIDAL.
So che partecipare alla “VARESE CITY RUN 20K” e/o agli eventi sportivi in generale è potenzialmente un’attività a rischio. Dichiaro, inoltre, di iscrivermi volontariamente e mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato. Essendo a conoscenza di quanto sopra, considerando l’accettazione della mia iscrizione, io, per mio conto e nell’interesse di nessun altro, sollevo e libero il Comitato Organizzatore della “VARESE CITY RUN 20K”, la FIDAL, gli Enti patrocinatori e tutti gli Sponsor e Partner pubblici e privati dell’evento, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità penale e civile, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all’evento.
Una volta accettata l’iscrizione alla “VARESE CITY RUN 20K”, la quota di partecipazione non è rimborsabile, anche in caso di disdetta. Concedo inoltre la mia autorizzazione a tutti gli enti sopra elencati ad utilizzare
fotografie, nastri, video, immagini all’interno di sito web e qualsiasi cosa relativa alla mia partecipazione all’evento per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione”.

RESPONSABILITÀ ATLETA


L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di gara, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e successivamente comunicati.
a) Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale, oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso se stesso, incorrerà in sanzioni sportive di competenza degli organi federali e potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.).
b) Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse con un pettorale contraffatto o comunque non conforme all’assegnazione, oltre ad essere responsabile come sopra indicato, incorrerà nelle sanzioni sportive e, inoltre, potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.), ovvero, alternativamente, per il reato di truffa (art. 640 c.p). Nei casi a) e b) i partecipanti potranno essere passibili delle sanzioni previste per il reato di “inosservanza dei provvedimenti delle Autorità” (art. 650 c.p.). Le fattispecie suddette saranno riscontrabili esclusivamente previa verifica di documentazioni fotografiche e/o video.

NORMATIVA TRATTAMENTO DATI


Ai sensi dell’articolo 13 del D.L.vo 30 giugno 2003, n.196 si informa: a) che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l’iscrizione, per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica, l’archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo della “VARESE CITY RUN 20K”e successive o dei suoi partners; b) che le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione; c) che i diritti dell’interessato in relazione al trattamento di dati personali sono elencati all’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679”. In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso SPORTPIU’ S.P.D. a r.l.

DIRITTO D’IMMAGINE


Con l’iscrizione alla “VARESE CITY RUN 20K”, l’atleta autorizza espressamente il Comitato Organizzatore, a riprendere, con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici od altri mezzi, l’immagine del sottoscritto nel corso della propria partecipazione alla “VARESE CITY RUN 20K”e di confermare con la presente dichiarazione detta autorizzazione riconoscendo al Comitato Organizzatore il più ampio diritto di registrarle, riprodurle, stamparle, pubblicarle e proiettarle, diffonderle, e comunque utilizzarle con ogni mezzo attualmente conosciuto o che verrà inventato in futuro, senza limiti di tempo né di alcun genere, in tutto il mondo e di cedere, ai propri partner commerciali ed istituzionali i diritti di utilizzazione dell’immagine anche per finalità promozionali e/o pubblicitarie. L’atleta dichiara inoltre di non avere nulla a pretendere dal Comitato Organizzatore e/o suoi cessionari e/o aventi causa, ed in genere da chiunque utilizzi e sfrutti la sua immagine, essendo ogni pretesa dell’Atleta soddisfatta dall’opportunità di prendere parte alla manifestazione sportiva.

VARIAZIONI


Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per le modifiche che verranno apportate ai regolamenti F.I.D.A.L. e per motivi che ritiene opportuni per una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche agli orari, ai servizi e ai luoghi saranno comunicate all’interno del sito internet www.varesecityrun.it, dopo averne dato ed ottenuto l’approvazione da parte del C.R. LOMBARDIA della FIDAL.

VARIE


Tutti i partecipanti alla gara sono tenuti a rispettare il codice stradale. È espressamente vietato farsi accompagnare da bicicletta o da altro personale non autorizzato pena la squalifica.